Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Linnerz Immobilien
Inhaber: Jürgen Linnerz
Brandgasse 1
41460 Neuss
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2131 46 45 22
Telefax: +49 (0) 2131 46 52 56
E-Mail: email@linnerz-immobilien.de

Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Jürgen Linnerz unter den vorstehend genannten Kontaktdaten.

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen und Angaben zu einer Immobilie, soweit diese einer Person zugeordnet werden können.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

TLDHost.de
Inhaber: Oliver Schulz
Grafenberger Allee 293
40237 Düsseldorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server des Hostinganbieters. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• Betriebssystem des Endgeräts sowie
• gegebenenfalls der zugreifende Internetanbieter.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, einen sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und mögliche Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Protokolldaten werden nach Angaben des Hostinganbieters grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu drei Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wir weisen darauf hin, dass eine vollständig lückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet technisch nicht gewährleistet werden kann.

5. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Post

Wenn Sie telefonisch, per E-Mail oder auf dem Postweg mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage,
• Angaben zu einer Immobilie,
• Informationen zu einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis sowie
• die weitere Korrespondenz mit Ihnen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Führt die Kontaktaufnahme zu einem Vertrag oder steht sie mit einem bestehenden Vertragsverhältnis in Zusammenhang, können die betreffenden Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den gesetzlichen handels-, steuer- und zivilrechtlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert werden.

6. Kontakt- und Wertermittlungsformulare

Auf unserer Website können Sie über Kontaktformulare mit uns in Verbindung treten. Hierfür verwenden wir das innerhalb unserer WordPress-Installation betriebene Plugin „Fluent Forms“.

Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname beziehungsweise Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Art Ihres Anliegens,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Immobilienart,
• Ort oder Postleitzahl der Immobilie,
• Beschreibung und Merkmale der Immobilie,
• Zeitpunkt der Übermittlung sowie
• technische Informationen wie die IP-Adresse, soweit diese vom Formularsystem protokolliert wird.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und bearbeiten können. Freiwillige Angaben helfen uns, Ihr Anliegen schneller und gezielter zu beantworten.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Anfrage und einer kundenfreundlichen Kommunikation.

Die Formularübermittlungen werden in der Datenbank unserer WordPress-Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren bei TLDHost betriebenen Mailserver.

Zur technischen Übertragung der Formularnachrichten verwenden wir das lokal installierte Plugin „FluentSMTP“. Eine Weiterleitung der Formularinhalte an einen externen US-amerikanischen E-Mail- oder Cloud-Dienst erfolgt nach der derzeitigen Konfiguration nicht.

Zur Abwehr automatisierter Spam-Nachrichten verwenden wir einen lokalen sogenannten Honeypot-Schutz. Dabei wird ein für gewöhnliche Besucher nicht sichtbares Formularfeld verwendet. Die Nutzung eines externen CAPTCHA-Dienstes wie Google reCAPTCHA, hCaptcha oder Cloudflare Turnstile ist nicht vorgesehen.

Formulareinträge werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, spätestens grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Daten für ein Vertragsverhältnis, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Empfänger der Daten sind ausschließlich die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die von uns eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, beispielsweise den lokalen Speicher oder Sitzungsspeicher Ihres Browsers.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website und bestimmte Sicherheits- oder Einwilligungsfunktionen ordnungsgemäß funktionieren. Andere Dienste dürfen nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen werden.

Die Speicherung oder das Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Dienste werden nur geladen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine ausführliche Aufstellung der auf dieser Website eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, ihrer Zwecke, Anbieter und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner

Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir das WordPress-Plugin „Real Cookie Banner“.

Real Cookie Banner dient dazu, Ihre Auswahl zu speichern, optionale Dienste bis zu einer Einwilligung zu blockieren und uns den erforderlichen Nachweis über erteilte oder abgelehnte Einwilligungen zu ermöglichen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• eine zufällig erzeugte Einwilligungskennung,
• Ihre Auswahl zu Diensten und Dienstgruppen,
• Datum und Uhrzeit der Auswahl,
• die Version und Konfiguration des angezeigten Einwilligungsdialogs,
• die Seite, auf der die Auswahl getroffen wurde,
• technische Angaben zur Darstellung des Einwilligungsdialogs sowie
• ein gekürzter und verschlüsselter Hashwert der IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich lokal auf unserem Webserver. Der Hersteller des Plugins erhält keinen Zugriff auf die dokumentierten Einwilligungen, sofern wir ihm nicht im Rahmen einer konkreten Supportanfrage ausdrücklich einen zeitlich begrenzten Zugang gewähren.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweis- und Informationspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidungen.

Die zur Wiedererkennung Ihrer Auswahl auf Ihrem Endgerät gespeicherten Informationen werden grundsätzlich für bis zu 365 Tage gespeichert. Die serverseitige Dokumentation einer Einwilligung wird so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten und zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche erforderlich ist.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen in der Cookie-Richtlinie ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Eingebundene Inhalte von ImmoScout24

Auf unserer Website können Inhalte und Immobilienangebote der Plattform ImmoScout24 eingebunden werden.

Anbieter ist:

Immobilien Scout GmbH
Invalidenstraße 65
10557 Berlin
Deutschland

Die eingebundenen Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über unseren Einwilligungsdialog ausdrücklich zugestimmt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine direkte Verbindung zu den Servern von ImmoScout24 hergestellt.

Wenn Sie die Inhalte aktivieren, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu ImmoScout24 her. Dabei können insbesondere folgende Daten an ImmoScout24 übermittelt beziehungsweise von ImmoScout24 verarbeitet werden:

• Ihre IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• die aufgerufene Seite,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Referrer-Informationen,
• Cookie- und Gerätekennungen sowie
• Informationen über Ihre Nutzung und Interaktion mit dem eingebundenen Inhalt.

ImmoScout24 kann Cookies und ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Auf die weitere Datenverarbeitung durch ImmoScout24 haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlagen für die Einbindung sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von ImmoScout24: Datenschutz bei ImmoScout24 .

10. WordPress und lokale Funktionen

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress und die von uns verwendeten Erweiterungen werden grundsätzlich auf unserem eigenen Webserver ausgeführt.

Zur Prüfung, ob Ihr Browser moderne Emojis darstellen kann, kann WordPress vorübergehend eine Information mit der Bezeichnung „wpEmojiSettingsSupports“ im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ablegen. Die Information wird mit Beendigung der Browsersitzung gelöscht und dient ausschließlich der technisch korrekten Darstellung der Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch korrekten Darstellung unserer Website.

11. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Innerhalb von Linnerz Immobilien erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• IT-Dienstleister und technische Betreuer,
• Handwerks- und sonstige Dienstleistungsunternehmen, sofern dies zur Bearbeitung eines konkreten Auftrags erforderlich ist,
• Notariate, Rechtsanwälte, Steuerberater oder andere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist,
• öffentliche Stellen und Behörden bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie
• ImmoScout24, sofern Sie der Einbindung entsprechender Inhalte ausdrücklich zugestimmt haben.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, sie zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

12. Übermittlung in Drittländer

Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung von Website- und Formulardaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Soweit Sie der Einbindung von Inhalten eines externen Anbieters zustimmen, richtet sich eine mögliche Verarbeitung durch dessen Dienstleister in Drittländern nach den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Interessen oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• der Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage,
• der Dauer eines Vertragsverhältnisses,
• handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten,
• gesetzlichen Verjährungsfristen sowie
• gesetzlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.
• Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie können Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: email@linnerz-immobilien.de .

15. Besonderes Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten über diese Website bereitzustellen.

Ohne die in einem Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder beantworten.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.